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云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道
2019-12-19 01:25:27

导读:本文中,云粒才智科技有限公司CEO汤子楠对企业传统费用办理方法的痛点进行了剖析,云粒依据宜建立立的智能费控,作为全流程的处理方案,协助企业完结事前、事中、过后的落地管控。

各位下午好,云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道我来自云粒才智科技有限公司,我信任在座的各位必定都是SaaS或许是企业数字化转型运用开发浪潮中的一员,云粒是一家十分年青的公司,咱们也是在上一年的时分参加到了浪潮傍边,成为其间的一个创业者。

今日下午向咱们陈述一下,咱们在这一年多来所做的产品的方向,也来讲一讲跟宜搭的协作以及它帮咱们做了什么。现在云粒其间的一个事务方向是咱们做了企业费控的产品,首要是面向企业差旅报销的环节。应该说,差旅以及差旅全生命周期办理关于一切的企业,尤其是信息化程度没有那么强的企业来讲,一直是一个痛点,并且这个痛点假如跟企业的用户真实的聊今后你会发现是一个全方位的痛点。

企业的CEO在诉苦,咱们这个公司的差旅的本钱居高不下,想要砍,又怕耽搁事务,该怎样办。你去问职工说,这个公司的差旅管控太严,咱们想要做事务都受制于此做欠好。你去问财政,他们也许多诉苦,职工每次贴的差旅光发票的审阅就一大堆问题,并且咱们不管用什么样的管控手法老板都仍是不满意。所以这样的一个吐槽根本上会使得企业的差旅,这个企业跟商场的事务工作相关最严密的操作,其实是一个功率很低,有待于处理的这样的操作。

在这一轮的数字化转型的浪潮傍边,我以为一切在企业内部跟它的事务严密相连,并且因为功率、因为本钱存在问题的这些范畴都值得SaaS的厂商进来,把它的从头优化一遍。

前不久在消费职业有一个很闻名的人物叫雕爷,他说新零售的浪潮来了,一切的消费品都值得被从头做一遍。我想在企业服务,在工业互联网里边,或许也会有一个相似的判别,企业一切的事务环节只需他之前的数字化转型的发展还没有那么强,里边的痛云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道点比较多,或许这个范畴的运用也都值得茶马古道从头再做一遍。

传统费控存在的问题

咱们来看一看,传统的企业差旅的管控和费用操控究竟问题呈现在什么当地,因为整个差旅是一个全生命周期的问题,在事前首要的问题是方案很难定,年头企业要做差旅的预算,在每一次差旅发作之前要做每一次差旅这样的方案。

在事中,一切的差旅进程中我要订酒店、车、用餐,乃至跟差旅进程中相关的一些商务的费用也好,它怎样去操作,企业没有办法管的那么细,全赖职工自己来把握,那是否合规全凭自觉。

在请求报销的流程中,企业会有各式各样的要求和规则,职工拿着一堆的发票还要回想自己差旅里边每一个行程的细节,去了哪里、做了什么,然后把这些信息照实填写出来。即使是这样也不可防止呈现一些问题,所以企业财政还要再一轮的查看,看看里边究竟有什么问题,并且还要防止里边潜在的比如说虚伪报销或许是一些潜在的贪腐危险的呈现。

到最终,云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道一切的这些信息汇总起来,企业老总也很关怀,说咱们企业本年的差旅究竟是一个什么情况,支撑出去怎样样,一切的开销是不是真实的帮到了事务。一切这样的一个链条,其实十分的繁琐,而构成的这个链条很重要的一个原因是因为在曩昔,大部分这些环节的操作其实都是线下的。在这进程中,咱们想要协助企业做数字化,把它本来在线下一切的操作搬到线上。假如一切的这些环节可以经过线上来完结,或许许多的这种杂乱的操作就不存在了。

云粒费控才能&宜搭

这是云粒费控的一张架构图,咱们根本是围绕着方才所说的,在事前、事中、过后的差旅以及费用操控的各个环节去测验悉数把它都数字化掉。

首要,在事前的差旅请求环节,不管是企业在年头差旅的方案的预算,仍是每一个次出行的构成的方案和请求以及署理请求、兼并差旅等等这样的构成把它用手机端和PC端做了一个很灵敏的请求的进口。在进程中,一切的消费环节,咱们尽或许多的经过引进外部的协作的厂商,使得一切的操作都可以线上化。

根本上职工差旅的进程中消费比较多的无外乎便是机票、酒店的预订,用车和用餐的环节。感谢整个在消费范畴的数字化浪潮的到来,其实绝大部分这样的环节今日都是可以经过外部的服务渠道悉数把它数字化掉的,让职工经过线下的方法去请求和消费,既耗费职工的时刻,一同又很难让企业可以对这个生命周期一切的行李进行全链条的盯梢。

在报销的环节,咱们一方面去鼓舞许多的运用电子发票的方法,然后用电子发票跟企业的财政去可以直接打通。另一方面,也经过引进OCR等等一些智能化的辨认手法让职工经过发票填写报销信息的操作可以愈加的简略。

一切的这些环节,咱们会尽或许多的把差旅的全生命周期的一切进程,包含职工的消费,包含住管的批阅包含进程中一切的差旅的方针跟开端的事务方针是否共同,这些信息悉数都记录下来,使得后续财政的审阅变得十分简略。

在这个进程中,要要点着重的是其实云粒费控底层是宜搭这样的渠道。差旅费控是一个很典型的企业OA的体系,所以它需求用许多企业OA的通用的一些组成。比如说像页面的建立,像工作流,像报表。而宜搭其实供给了十分丰富的运用,可以用低代码乃至少代码开发的方法去开发建立这样的事务才能的模型。

事实上,相似的这样的低代码和无代码开发的根底渠道现在业界有许多,乃至现已开端有了许多开源的产品。从咱们的运用进程中,咱们感觉阿里巴巴所供给的这套渠道跟一般渠道最大的差异在于,自己是这个渠道最大的用户。我觉得这也是阿里巴巴这一次参加到数字化转型的浪潮傍边它所供给的根底设施和服务,或许差异于其它的厂商十分大的差异,作为一个IT根底设施的服务商,阿里巴巴一同也是一个数字化转型的实践的弄潮儿。

它的电子商务,它的金融包含它在其它的各个范畴的经济体里边各式各样的事务都在消费本身的根底设施。所以宜搭这样的一个渠道在阿里内部,经过了本身OA体系在各个不同事务场景的运用之后,再推出来,比较于一般做专用渠道的厂家所供给的才能其实方便了许多。

比如像方才叶总所举的工作流建立的比如。其实在建立一个工作流的时分,因为工作流的某一个节点的特点不同,而使得工作流呈现分叉,这是在事务里边适当常见的一个进程,而这个进程,比云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道如说在财政的流程,在差旅管控的流程乃至企业其它的流程里边所表现的才能是不一样的,因为宜搭的渠道在这个进程中,本身现已服务了阿里内部的许多事务部门,它这里边现已预知了许多云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道的才能,使得云粒在依据这个渠道去开发运用的时分变得十分称心如意并且高效。

可以落地的事前、事中、过后管控

在这样的根底上,实践上云粒的费控根本上为企业供给了事前、事中、过后管控的功用,并且借助于咱们可以供给的一切的数字化转型的才能,咱们可以让企业在预先设置规范的时分可以更简略,并且规范可以设置的尽或许轻量级,因为过后一切的行为都可以被盯梢和审计,所以咱们彻底可以把许多本来需求在事前管控的要求放到过后去做检查。

因为职工在实践的操作进程中企业对他的这些行为是彻底可知的,所以它也会在进程中有审视。举一个比如,比如说在差旅进程中导致差旅添加很重要的原因是暂时行程的更改,去预订近距离的飞机票是比提早3、4天到一周去预订费用会高出许多。一方面,咱们会支撑企业去规划假如职工暂时修正行程导致预订一天乃至两天以内的机票和酒店的时分,就会给他的片面发一封报警邮件,一同云栖大会SaaS加速器专场|云粒+宜搭Plus,建立企业级智能费控渠道咱们也可以支撑在年底或许每个月跟职工自己出一个差旅剖析陈述的时分,提示他说本周你因为行程规划的不科学导致你花了多少钱。经过这样的一个方法,咱们一可以协助公司节约本钱,又可以充分调动职工的积极性,让他可以在进程中更多考虑怎样使得自己的差旅变得愈加科学。

今日限于时刻联络,详细的这些内容我不作太多的介绍了,在事前、事中和过后的环节,其实企业的需求都会有不一样的当地,所以今日云粒的费控,它作为一个规范化的SaaS的产品,咱们供给了许多面向企业定制化集成的接口,可以跟企业本身的事务批阅流,它的财政体系,它的报税的体系,乃至是他的薪酬和报销管发放的体系去做对接,使得可以满意每个企业愈加个性化的需求。

整个云粒的费控产品,咱们期望可以帮企业打造数字化转型的浪潮之后,企业的费用办理的全新的形式。

榜首,把一切跟差旅批阅,包含差旅和财政、差旅和事务的数据一致,把它会聚到一同,让企业的差旅可以依据这些内容进行灵敏的调整和设置。图中这些数字,实践上是咱们在服务客户的时分所获得的一些成果。我觉得最终一点对许多企业来讲是十分有吸引力的,因为整个财政的审阅其实在许多企业里边需求有独裁的财政的同学来完结的,而使用人工的审阅又不可防止要出一些问题。这个时分经过数据驱动的智能审阅不只可以进步准确性,并且可以协助企业大大的降低本钱。

别的,在整个进程中因为上面供货商的引进,关于职工来讲,咱们也发现不管是加班的打车,仍是差旅进程中暂时需求修正行程的操作,其功率都比曾经提升了许多。

今日的费控仅仅云粒依据阿里的宜搭渠道所搭的一个SaaS运用,可是咱们现已从中领会到了宜搭的渠道的威力。在此先是帮云粒费控做一个广告,假如咱们关于这款产品感兴趣也欢迎联络我或许重视云粒后续产品的信息。别的,帮阿里的宜搭的渠道做一个广告,也期望这样的一个快捷、高效和智能的渠道可以服务好更多的SaaS开发协作同伴。最终,预祝一切的SaaS开发的运用好同伴,可以捉住这一波数字化转型浪潮的时机,可以做出更多优异的产品,谢谢咱们。